Danzantes Unidos Sexual Harassment Policy
Effective: 8/28/2025
Last Reviewed: 8/28/2025
The policy of Danzantes Unidos is committed to providing a safe, respectful, and inclusive environment for all employees, contractors, volunteers, and participants, free from discrimination, harassment, and retaliation, as defined by California’s Fair Employment and Housing Act (FEHA).
Danzantes Unidos maintains a zero-tolerance policy for any form of sexual harassment in the workplace, at festivals, or during organizational events. All incidents will be treated seriously, and all allegations will be promptly and thoroughly investigated in accordance with California law.
Any individual found to have engaged in sexual harassment will face disciplinary action, up to and including termination of employment.
All complaints of sexual harassment will be handled with respect, confidentiality, and without fear of retaliation. No person will be victimized or disadvantaged for making a good-faith complaint.
Definition of Sexual Harassment
Under California law, sexual harassment includes unwelcome sexual advances, requests for sexual favors, and other verbal, visual, or physical conduct of a sexual nature that:
- It is made a condition of employment (explicit or implicit)
- It is used as the basis for employment decisions.
- Has the purpose or effect of unreasonably interfering with an individual;s work performance
- Creates an intimidating, hostile, or offensive working environment
Sexual harassment may involve a single incident or a pattern of behavior, and can be physical, verbal, or non-verbal.
Examples of Sexual Harassment
Physical conduct
- Unwelcome touching (e.g., patting, pinching, stroking, kissing, hugging, fondling)
- Sexual assault or physical violence
- Using job-related threats or rewards to solicit sexual favors
Verbal conduct
- Comments about a person’s appearance, age, body, or private life.
- Sexual jokes, stories, or innuendos
- Repeated, unwanted invitations for dates or intimacy
- Gender-based insults, condescending remarks, or inappropriate comments
- Sending sexually explicit messages via phone or other platforms
Non-verbal conduct
- Displaying sexually suggestive images, videos or material
- Sexually suggestive gestures or facial expressions
- Leering or Whistling
Inclusivity Statement
Sexual harassment can be committed by or against any person regardless of sex, gender, identity, sexual orientation, or position. Danzantes Undidos recognizes:
- Harassment can occur between individuals of any gender.
- All individuals (employees, volunteers, clients, participants, contractors, and visitors) are protected under this policy.
Sexual harassment is strictly prohibited at all workshops, concerts, social events, or any other activities sponsored by Danzantes Unidos.
Reporting and Complaints Procedures
Anyone experiencing sexual harassment is encouraged, if safe and possible, to inform the alleged harasser that the behavior is unwelcome.
However, Danzantes Unidos understands that harassment often occurs in unequal relationships (e.g., between a supervisor and an employee), and direct confrontation may not be feasible.
Alternative Reporting Options (California Compliant)
If direct communication is not appropriate or safe, the victim may report the incident to any of the following designated individuals:
- A supervisor or manager
- A member of Human Resources
- Any trained staff member designated to receive such complaints.
Per California law, supervisors and managers are legally required to report any known or suspected sexual harassment.
Reports may also be filed externally with the California Civil Rights Department (CRD):
1-800-884-1684 | calcivilrights.ca.gov
Designated Person Responsibilities
Upon receiving a complaint, the designated person will:
- Document dates, times, and facts of the incident(s)
- Determine the victim’s desired outcome
- Explain the organization’s complaints procedure
- Discuss options for informal vs formal resolution
- Maintain confidential records
- Respect and support the victim’s decisions
- Inform the victim of their legal rights under California law..
Victims are entitled to seek support from a trained peer counselor provided by Danzantes Unidos.
Complaint Resolution Options
- Informal Complaints Mechanism
If the victim chooses to pursue an informal resolution, the designated person will:
- Give the alleged harasser an opportunity to respond
- Facilitate a discussion or refer the case to a trained mediator.
- Maintain a confidential record of all proceedings
- Follow up to ensure that the harassment has stopped
- Complete the process within 14 calendar daysFormal Complaints Mechanism
If informal resolution is unsuccessful or not appropriate, a formal complaint may be filed.
Process:
- The designated person refers the matter to the Board President.
- The Board President or an impartial third party conducts the investigation.
Investigation Steps:
- Interview the victim and the alleged harasser separately
- Interview relevant witnesses or third parties
- Determine if harassment occurred
- Produce a detailed written report with findings and recommendations
If harassment is confirmed, Danzantes Unidos will:
- Recommend appropriate remedies (e.g., apology, training, change of duties, promotion, suspension, dismissal)
- Ensure the behavior stops immediately
- Provide follow-up with the victim to ensure satisfaction
If harassment is not confirmed, recommendations may still be made to improve the workplace environment.
All formal complaints will be resolved within 14 calendar days, and all records will be kept strictly confidential.
Sanctions and Disciplinary Measures
Any person found to have violated this policy may face one or more of the following:
- Verbal or written warning
- Adverse performance evaluation
- Reduction in pay
- Transfer or demotion
- Suspension
- Termination of employment
Sanctions will depend on the severity of the offense. Cases involving physical assault or threats may result in immediate dismissal.
Policy Implementation and Training
Danzantes Unidos will:
- Include this policy in the Employee Handbook
- Provide mandatory sexual harassment prevention training to all employees and supervisors, in accordance with California Government Code §12950.1
- Require bi-annual refresher training
- Ensure Festival Directors are responsible for communicating this policy to their teams.
Monitoring and Evaluation
To ensure the effectiveness of this policy, Danzantes Unidos will:
- Collect anonymous data and statistics on incidents and outcomes
- Require annual reporting from team leaders, including:
- Number of reported incidents
- How they were addressed
- Any policy or training recommendations.
Based on this data, the organization will review and update this policy as needed to remain compliant with California law and best practices.
Danzantes Unidos Sexual Harassment Policy Español
Vigente a partir del 28/8/2025
Última revisión: 28/8/2025
La política de Danzantes Unidos se compromete a proporcionar un entorno seguro, respetuoso e inclusivo para todos los empleados, contratistas, voluntarios y participantes, libre de discriminación, acoso y represalias, según lo define la Ley de Igualdad en el Empleo y la Vivienda de California (FEHA).
Danzantes Unidos mantiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de acoso sexual en el lugar de trabajo, en festivales o durante eventos de la organización. Todos los incidentes se tratarán con seriedad y todas las denuncias se investigarán con prontitud y exhaustividad, de acuerdo con la ley de California.
Cualquier persona que haya participado en acoso sexual se enfrentará a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.
Todas las denuncias de acoso sexual se gestionarán con respeto, confidencialidad y sin temor a represalias. Nadie será víctima ni perjudicado por presentar una denuncia de buena fe.
Definición de Acoso Sexual
Según la ley de California, el acoso sexual incluye insinuaciones sexuales no deseadas, solicitudes de favores sexuales y otras conductas verbales, visuales o físicas de naturaleza sexual que:
Se conviertan en una condición de empleo (explícita o implícita).
Se utilicen como base para decisiones laborales.
Tienen el propósito o el efecto de interferir irrazonablemente con el desempeño laboral de una persona.
Crean un ambiente laboral intimidante, hostil u ofensivo.
El acoso sexual puede implicar un solo incidente o un patrón de comportamiento, y puede ser físico, verbal o no verbal.
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- Ejemplos de acoso sexual
- Conducta física
- Tocamientos no deseados (p. ej., palmaditas, pellizcos, caricias, besos, abrazos, manoseos)
- Agresión sexual o violencia física
- Usar amenazas o recompensas laborales para solicitar favores sexuales
- Conducta verbal
- Comentarios sobre la apariencia, la edad, el cuerpo o la vida privada de una persona
- Bromas, historias o insinuaciones sexuales
- Invitaciones repetidas e indeseadas a citas o intimidad
- Insultos basados en el género, comentarios condescendientes o inapropiados
- Enviar mensajes sexualmente explícitos por teléfono u otras plataformas
Conducta no verbal
Exhibición de imágenes, videos o material sexualmente sugestivo
Gestos o expresiones faciales sexualmente sugestivos
Miradas lascivas o silbidos
Declaración de Inclusión
El acoso sexual puede ser cometido por o contra cualquier persona, independientemente de su sexo, género, identidad, orientación sexual o posición. Danzantes Unidos reconoce:
El acoso puede ocurrir entre personas de cualquier género.
Todas las personas (empleados, voluntarios, clientes, participantes, contratistas y visitantes) están protegidas por esta política.
El acoso sexual está estrictamente prohibido en todos los talleres, conciertos, eventos sociales o cualquier otra actividad patrocinada por Danzantes Unidos.
Procedimientos de denuncia y quejas
Se anima a toda persona que sufra acoso sexual, si es seguro y posible, a informar al presunto acosador que el comportamiento no es bienvenido.
Sin embargo, Danzantes Unidos entiende que el acoso suele ocurrir en relaciones desiguales (por ejemplo, entre un supervisor y un empleado), y la confrontación directa puede no ser viable.
Opciones alternativas de denuncia (Cumple con las normas de California)
Si la comunicación directa no es apropiada o segura, la víctima puede denunciar el incidente a cualquiera de las siguientes personas designadas:
Un supervisor o gerente
Un miembro del departamento de Recursos Humanos
Cualquier miembro del personal capacitado designado para recibir dichas denuncias.
Según la ley de California, los supervisores y gerentes están obligados por ley a denunciar cualquier acoso sexual conocido o sospechado.
Las denuncias también pueden presentarse externamente ante el Departamento de Derechos Civiles de California (CRD):
1-800-884-1684 | calcivilrights.ca.gov
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- Responsabilidades de la Persona Designada
- Al recibir una queja, la persona designada deberá:
- Documentar las fechas, horas y hechos del/de los incidente(s).
- Determinar el resultado deseado por la víctima.
- Explicar el procedimiento de quejas de la organización.
- Discutir las opciones de resolución informal vs. formal.
- Mantener registros confidenciales.
- Respetar y apoyar las decisiones de la víctima.
- Informar a la víctima sobre sus derechos legales bajo la ley de California.
- Las víctimas tienen derecho a buscar el apoyo de un consejero de pares capacitado proporcionado por Danzantes Unidos.
- Opciones de Resolución de Quejas
- Mecanismo de Quejas Informales
- Si la víctima decide buscar una resolución informal, la persona designada deberá:
- Dar al presunto acosador la oportunidad de responder.
- Facilitar una discusión o remitir el caso a un mediador capacitado.
- Mantener un registro confidencial de todos los procedimientos.
- Dar seguimiento para asegurar que el acoso haya cesado.
- Completar el proceso dentro de 14 días calendario. Mecanismo de Quejas Formales.
Si la resolución informal no tiene éxito o no es apropiada, se puede presentar una queja formal.
Proceso:
La persona designada remite el asunto al Presidente de la Junta.
El Presidente de la Junta o un tercero imparcial lleva a cabo la investigación.
Pasos de la investigación:
Entrevistar a la víctima y al presunto acosador por separado.
Entrevistar a testigos o terceros relevantes.
Determinar si hubo acoso.
Elaborar un informe escrito detallado con las conclusiones y recomendaciones.
Si se confirma el acoso, Danzantes Unidos:
Recomendará las soluciones adecuadas (por ejemplo, disculpa, capacitación, cambio de funciones, ascenso, suspensión, despido).
Se asegurará de que el comportamiento cese de inmediato.
Dará seguimiento a la víctima para garantizar su satisfacción.
Si no se confirma el acoso, aún se pueden hacer recomendaciones para mejorar el ambiente laboral.
Todas las quejas formales se resolverán en un plazo de 14 días naturales y todos los registros se mantendrán en estricta confidencialidad.
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- Sanciones y Medidas Disciplinarias
- Cualquier persona que infrinja esta política podrá enfrentar una o más de las siguientes sanciones:
- Amonestaciones verbales o escritas
- Evaluación desfavorable del desempeño
- Reducción salarial
- Traslado o descenso de categoría
- Suspensión
- Despido
- Las sanciones dependerán de la gravedad de la infracción. Los casos de agresión física o amenazas pueden resultar en el despido inmediato.
- Implementación y capacitación de la política
- Danzantes Unidos:
- Incluirá esta política en el Manual del Empleado
- Brindará capacitación obligatoria sobre prevención del acoso sexual a todos los empleados y supervisores, de acuerdo con el Código de Gobierno de California §12950.1
- Exigirá capacitación de actualización semestral
- Se asegurará de que los directores del festival sean responsables de comunicar esta política a sus equipos.
Monitoreo y Evaluación
Para garantizar la eficacia de esta política, Danzantes Unidos:
Recopilará datos y estadísticas anónimos sobre incidentes y resultados.
Exigirá informes anuales a los líderes de equipo, que incluyan:
Número de incidentes reportados.
Cómo se abordaron.
Recomendaciones sobre políticas o capacitación.
Con base en estos datos, la organización revisará y actualizará esta política según sea necesario para cumplir con la ley y las mejores prácticas de California.
